Отчет 4 фсс таблица 5. Что нужно знать

В таблице 5 формы 4-ФСС в 2019 году отражайте данные о специальной оценке условий труда и об обязательном медосмотре сотрудников. О том, как заполнить таблицу 5 формы 4-ФСС, читайте в статье

Что включает таблица 5 формы 4-ФСС в 2019 году

Таблица 5 формы 4-ФСС в году отражает данные о проведении специально оценке условий труда, и об обязательном медосмотре сотрудников в случае необходимости. Порядок заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС в изложен в п.п. 14–14.4 приложения № 2 к приказу ФСС РФ № 381.

Внимание! Изменился порядок отчетности по 4-ФСС за 2 квартал 2019 года

В зарплатных отчетах за 2 квартал учтите изменения, которые вступили в силу в 2019 году. Эксперты журнала "Зарплата" обобщили все изменения по 4-ФСС. Читайте, как инспекторы сравнивают показатели отчетов между собой. Если проверите их сами, избежите уточненок и сможете пояснить любую цифру из отчета. Все главные изменения по зарплате посмотрите в удобной презентации и специальном сервисе.

Содержит следующие данные:

• Наименование показателя
• Код стоки
• Общее количество рабочих мест страхователя
• Количество рабочих мест, в отношении условий труда на которых проведена специальная оценка условий труда на начало года
• Общее число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам.
• Количество работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры на начало года.

Важно: Согласно ст. 212 ТК РФ, закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ организации, имеющие наемных работников с с 01.01.2014 года обязаны минимум раз в 5 лет проводить специальную оценку трудовых условий. Аттестация условий труда рабочих мест, прошедшая до 01.01.2014 года действительна максимум до 31.12.2018 года.

Порядок заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС

Таблица 5 в форме 4-ФСС в 2019 году состоит из двух строк.

В первую строку заносятся показатели по результату аттестации или специальной оценки. Порядок заполнения этой строки такой:

Общее число мест, графа 3 – указывается фактическое число мест, даже если специальная оценка или аттестация их не проводилась.

Графа 4-6 отражают число рабочих мест, по которым имеется проведенная оценка или аттестация по состоянию на 1 января 2019 года. Если таких мест нет, то следует указать «0».

Графы 7 и 8 в данной строке не заполняются.

Важно: В первой строке отражается именно число рабочих мест, а не сотрудников, т.к. при сменной работе одно рабочее место могут занимать несколько сотрудников.

Во вторую строку таблицы 5 формы 4-ФСС заносятся данные по работникам, которые связаны с вредными или опасными условиями труда и обязаны проходить предварительный и периодический медицинский осмотр. Данные в таблицу заносятся по результату актов медкомиссий.

Графа 7 содержит общее число работников организации, которые подлежат обязательному медосмотру.

Графа 8 содержит число работников, которые подлежат обязательному медицинскому осмотру и прошли его по состоянию на 1 января 2019 года.

Графа 3-6 не заполняется.

Пример заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС в 2019 году

В каком случае заполняется таблица 5 формы 4-ФСС

Таблица 5 формы 4-ФСС обязательна к заполнению при сдаче отчета в любых случаях, даже если вы сдаете нулевой расчет.

Обращаем ваше внимание: Если организация создана после 1 января 2018 года, то таблица подлежит обязательному заполнению, но заполняется прочерками, т.к. на начало года показатели отсутствуют.

Фирмы и ИП, использующие наемный труд, с отчёта за 9 месяцев 2017 года обязаны ежеквартально представлять в Фонд соцстраха форму, показывающую порядок исчисления взносов на страхование от несчастных случаев и травматизма, а также ряд связанных с этим сведений. Не допустить ошибок в отчете поможет утверждённая законодательно инструкция по заполнению 4-ФСС в 2018 году, которую можно отыскать в свободном доступе на сайтах информационно-правовых систем и не только. Получив нужную информацию, работники фонда проверяют корректность расчета и полноту совершенных выплат.

Кто сдает 4-ФСС

Подготовка данной отчетности – обязанность всех организаций и предпринимателей, использующих услуги наемных специалистов по трудовым договорам. Она распространяется на всех хозяйствующих субъектов вне зависимости от сферы деятельности и наличия или отсутствия генерального директора.

Сдача и заполнение 4-ФСС в 2018 году необязательны только для фирм без персонала: им нечего указывать в графах этого отчета. Аналогично форму не готовят компании без гендиректора, в которых трудятся исключительно специалисты, нанятые по гражданско-правовым договорам, в которые не прописана обязанность платить взносы на травматизм (п. 1 ст. 5 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ <Об обязательном соцстраховании от несчастий на производстве и профзаболеваний˃).

Также см. «Ответственность за несдачу нулевой 4-ФСС».

Общие требования к заполнению формы

Актуальные требования общего характера приведены в Приложении № 2 к приказу Фонда соцстраха № 381. Указанные правила заполнения 4-ФСС в 2018 году включают следующие положения:

• каждый показатель формы указывают в своей специально отведенной графе;
• если отсутствует числовое значение для указания, в поле ставят прочерк;
• на всех листах отчета идет сквозная нумерация в формате «001», «002» и т. д.;
• на каждой странице формы в верхней ее части указывают регистрационный № страхователя и код подчиненности в Фонде соцстраха;
• все данные заверяет руководитель организации или иное лицо, действующее по доверенности.

Перечисленные правила заполнения ФСС-4 в 2018 году актуальны для компаний и ИП, сдающих этот отчет на бумаге. Если фирма готовит его при помощи специальной программы, последняя сама обеспечит соблюдение всех формальных требований и проверит корректность указания отдельных показателей.

Согласно порядку заполнения 4-ФСС в 2018 году, лица, представляющие расчет на бумаге, вправе заполнить его от руки или при помощи компьютерных программ с последующей распечаткой. Недопустимы двусторонняя печать и скрепление листов степлером.

Кроме того, инструкция по заполнению 4-ФСС в 2018 году предполагает, что в готовый документ нельзя вносить исправления при помощи корректирующих средств. Чтобы сделать правки, нужно зачеркнуть неверное значение и проставить правильное. Последнее заверяют подписью уполномоченного лица, оттиском печати фирмы (если есть). При этом обязательно указывают текущую дату.

Также см. «Инструкция по заполнению 4-ФСС в 2018 году».

Структура отчетной формы

Напомним, что с 01.01.2017 года администрирование основной части страховых взносов перешло к налоговым инспекциям, поэтому нынешняя структура отчета 4-ФСС отличается от варианта, действовавшего ранее. Из него удалены лишние поля, добавлены новые графы.

Также см. «Новая форма 4-ФСС в 2018 году: скачать бланк».

Действующий в 2018 году порядок заполнения 4-ФСС говорит о том, что бланк этого отчета состоит из следующих разделов:

• титульный лист;
• Таблицы № 1, 2 и 5 – обязательны для заполнения всеми без исключения страхователями;
• Таблицы №1.1, 3 и 4 – готовят отдельные категории работодателей, для которых выполняются обозначенные в инструкции условия.

Также см. «Обязательные листы формы 4-ФСС».

Чтобы не допустить ошибок при подготовке расчета, рекомендуем заранее изучить наш образец заполнения.

Существует ли программа для заполнения 4-ФСС в 2018 году? Да, такой сервис предлагает сам Фонд соцстраха. Им можно пользоваться на его официальном сайте по этой ссылке совершенно бесплатно.

Аналогичные возможности предоставляют известные операторы ТКС. Работа с ними убережет от формальных ошибок и от несоответствий вносимых данных.

Какую информацию заносят в разделы отчетной формы

Рассмотрим содержание граф документа, обязательных к заполнению всеми компаниями-нанимателями:

Титульник

Процедуру заполнения 4-ФСС в 2018 году начинают именно с этого раздела. В нем содержатся данные о страхователе:

• название согласно учредительной документации;
• ИНН и КПП;
• место нахождения;
• код вида деятельности;
• регномер в ФСС;
• код подчиненности.

Здесь указывают, за какой квартал какого года представляют данные, кто их получатель. Титульник заверяет директор компании/частный предприниматель или доверенное лицо (в этом случае прописывают № доверенности).

Подробнее об этом см. «Правила заполнения титульного листа формы 4-ФСС».

Таблица № 1

Актуальный порядок заполнения 4-ФСС на 2018 год предполагает, что здесь рассчитывают базу, с которой начисляют страховые взносы. Задача бухгалтера – верно указать, что подлежит обложению, а что – нет. Указывают значение действующего тарифа с учетом надбавок и скидок, предоставленных Фондом соцстраха.

Подробнее об этом см. «Как заполнить Таблицу 1 формы 4-ФСС».

Таблица № 2

Это непосредственно расчет суммы взносов, которые нужно перечислить. Бухгалтер прописывает размер имеющейся задолженности, величину начисленных за текущий квартал обязательств.

Подробнее об этом см. «Правила заполнения Таблицы 2 формы 4-ФСС».

Таблица № 5

Пару слов о том, как заполнять 4-ФСС в 2018 году в этой части: нужно указать в табличной форме результаты специальной оценки условий труда, от которой зависит страховой тариф.

Подробнее об этом см. «Заполнение Таблицы 5 формы 4-ФСС».

Другие листы расчёта

Оставшиеся разделы заполняют опционно, при соблюдении указанных в инструкции условий. Например, 3-я часть адресована нанимателям, у которых в отчетном квартале:

• проводились профилактические мероприятия;
• выплачивались пособия сотрудникам, получившим производственную травму.

Подробнее об этом см. «Таблица 3 формы 4-ФСС: заполнение».

В свою очередь, 4-я таблица предназначена для компаний, у которых на производстве были несчастные случаи.

Подробнее об этом см. «Заполнение Таблицы 4 формы 4-ФСС».

Соблюдение актуального порядка заполнения 4-ФСС на 2018 год, изложенного в нормативных актах Фонда соцстраха, убережет работодателя от ненужных проблем и выяснений, наложения штрафных санкций.

Также см. «4-ФСС: штрафы в 2018 году».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com

Как заполнить промежуточный отчет 4 фсс образец декретные 2018 год

• Чтобы исправить ошибку, нужно перечеркнуть неправильный показатель, поставить верное значение и поставить подпись. Возле личной подписи обязательно нужно указать дату внесения изменений.

На тематических порталах можно найти десятки статей и образцов промежуточной отчетности в ФСС за 2018 год. Владельцы крупных компаний самостоятельно не ведут документацию, потому что этот рутинный процесс занимает слишком много времени и ресурсов. Даже нескольких сотрудников не всегда достаточно для решения бухгалтерских задач. Поэтому предприниматели выбирают компанию «Финаби», которая предоставляет аутсорсинговые услуги. Сдача промежуточной отчетности в ФСС в 2018 году – это одно из направлений компании. Специалисты подбирают правильную форму промежуточного отчета в ФСС 2018 года, самостоятельно готовят документы и передают их в налоговую.

Заполнение промежуточной отчетности в фсс - образец

По тем месяцам, в которые были внесены дополнительные страховые взносы.В остальном заполнение документа не меняется. Таким образом, отчет, называемый промежуточным, нужен, прежде всего, работодателю.

Заполнив все по правилам, можно потребовать от соц. страха возмещение на переплату по взносам. Образец заполнения 4-ФСС Титульный лист 1 раздел 2 раздел Инструкция по заполнению промежуточного отчета Если случилось так, что вы выплатили суммы в соц.

страх намного больше начисленного единого тарифа, следует обратится за возмещением и составить промежуточный отчет.

1. Первым делом собирается необходимый пакет документов. Они должны подтверждать право на получение возмещения, все выписки, все перечисления (платежные документы) необходимо собрать.
2. Затем пишется заявление в социальный фонд с просьбой вернуть переплаченные деньги.

Промежуточный отчет в фсс - пример заполнения

Во всех отчетах обязательно указываются уплаченные взносы по травматизму сотрудников предприятия. В бумагах дополнительно указываются расходы на страхование, а все данные отображаются периодом за 3 месяца.

Промежуточная отчетность в ФСС 2018 года сдается в электронном виде для всех компаний, размер штата которых превышает 25 человек. Для более мелких фирм предусмотрена возможность личной подачи.

Внимание

Новая форма Промежуточный отчет 4 ФСС в 2018 году обязательно сдается в новой форме. За невыполнение этого требования не предусмотрено ответственности, но в налоговой службе просто не примут вашу документацию.

Изменения вступили в силу уже с первого квартала текущего года. В Фонд теперь нужно сдавать только по травматическим взносам.

Этот пункт старой формы находился во втором разделе. Разница в сроках между двумя основными вариантами подачи, электронным и бумажным, составляет 5 дней.

Пример заполнения промежуточной отчетности в фсс

Как заполнить промежуточный отчет Несмотря на то что промежуточный отчет делается по тем же правилам, что и основная отчетность, он имеет несколько отличий от основного отчета:

• Дата его составления не будет укладываться в обычные сроки, отведенные для составления квартального отчета (с 1-го по 20/25-е число месяца, следующего за отчетным). Она будет относиться к месяцу, наступающему за месяцем осуществления расходов, подлежащих возмещению, без ограничения по его числам.

Подробнее о действующих сроках сдачи отчетов в Соцстрах читайте в материале «Каковы сроки сдачи отчетности в ФСС в 2016 году?».

• В поле, предназначенном для проставления кода отчетного периода и представляющем собой четыре ячейки, разделенные на две одинаковые пары по две ячейки наклонной чертой, заполнить нужно будет не первую пару ячеек, как при оформлении обычного отчета, а вторую.

Возмещение из фсс: заполняем 4-фсс

Иногда страховщики требуют доказать обоснованность получения возмещения. Все платежные документы должны быть в наличии.

• После того как все собрано, нужно приступить к заполнению отчета (промежуточного).

  Заполнение начинается с титульного листа (первый лист отчета). В поле Отчетный период во второй паре ячеек указывается текущий период.

• Далее вносятся все сведения об организации (ИНН, КПП, ОРГН и т.д.).

  Обязательно указываются фамилия, имя и отчество коммерсанта. Эти данные должны соответствовать документации при регистрации коммерческой структуры.

• Затем заполняется первый раздел.

  Он состоит из нескольких таблиц, в которые вносятся данные о выплаченных страховых взносах за квартал. При заполнении промежуточной отчетности вносить нужно те месяцы, когда производились выплаты.

• Вносятся сведения о численности сотрудников (берётся средняя численность).

Как оформить промежуточный отчет в фсс в 2018 году?

Рассмотрим более подробно, как заполнить промежуточный отчет в ФСС: Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

• Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
• Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
• Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

• необходимо подготовить пакет подтверждающих документов: платежные документы, больничные листы, свидетельство о рождении ребенка и т.д.;
• составляется заявление в социальный фонд с просьбой вернуть перечисленные деньги;
• фиксированной даты для отправки промежуточного отчета нет;
• на первом листе (титульном) отчета в поле «Отчетный период» заполняются ячейки после дроби (вторая пара), ставится порядковый номер промежуточной отчетности.

Образец заполнения 4-фсс 2018 года i квартал

Заполнение 4-ФСС в этом случае зависит от того, хотите ли вы получить возмещение по итогам отчетного/расчетного периода или же, не дожидаясь окончания этого периода. 4-ФСС при возмещении по итогам отчетного/расчетного периода В этом случае представляется обычный 4-ФСС за соответствующий период (за I квартал, полугодие, 9 месяцев или за год). При этом на титульном листе в последних двух ячейках поля «Отчетный период (код)» отражается количество раз обращений в ФСС за возмещением за данный период (п. 5.4 Порядка, утв. Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59). Например, если вы обращались один раз, то ставится «01», два раза – «02» и т.д. 4-ФСС при возмещении до окончания отчетного/расчетного периода В данной ситуации нужно представить промежуточный Расчет за период с начала года и по месяц, в котором возникло право на возмещение (сумма пособий превысила сумму начисленных страховых взносов).

Как заполнять форму 4-фсс? пошаговое руководство

Если организация сдает отчет впервые, ставится код 01;

• заносятся все сведения об организации;
• заполняется первый раздел: вносить данные о выплаченных страховых взносах нужно те месяцы, когда производились выплаты; в строках 12, 13, 14 указываются суммы, которые фонд должен организации; в строке 6 указывается сумма возмещения, которая была ранее возмещена;
• при заполнении сведений о численности сотрудников, берется средняя численность;
• остальные данные заносятся, как в ежеквартальном отчете 4-ФСС.

Образец заполнения промежуточной отчетности в ФСС Ниже представлен образец промежуточного отчета в ФСС.

В избранноеОтправить на почту Промежуточная отчетность в ФСС составляется, когда требуется получить из фонда возмещение расходов, произведенных за счет средств обязательного социального страхования. Рассмотрим, что отличает промежуточный отчет от обычной отчетной формы.

Причины составления промежуточного отчета Формы 4-ФСС для 2016 года Как заполнить промежуточный отчет Итоги Причины составления промежуточного отчета Необходимость в составлении промежуточного отчета возникает, когда страхователь произвел в существенном объеме расходы, подлежащие оплате Соцстрахом, в первом или втором месяце текущего квартала. Например, оплатил больничный по беременности и родам или несколько обычных больничных одновременно. Важно В 2017 году тоже ожидаются изменения в отчетном документе. Нюансы заполнения промежуточного отчета в ФСС Так как отчет заполняют, не дожидаясь окончания квартала, при заполнении будет отличаться:

• Дата в отчете будет указана та, на которую были произведены выплаты.

Если отчет составляется, к примеру, на 10 декабря, значит, и дата будет указываться 10 декабря.

Поле, предназначенное для проставления отчётного периода (4 ячейки, разделённые на пары). При заполнении обычного отчета цифры указываются в первой паре, а при заполнении промежуточного - во второй паре. При нумерации второй пары ячеек сразу становится понятно, что отчетность промежуточная.

Во время заполнения таблиц формы, которые предусматривают отражение сведений помесячно в обычной отчетности, в промежуточной заполняются данные или по одному месяцу, или по двум.

Как заполнить промежуточный отчет 4 фсс образец декретные 2018 года

Промежуточный отчет - это обычный отчет по форме 4-ФСС, он заполняется, когда страхователь-коммерсант произвел все страховые выплаты в большом объеме. К примеру, в фонд страхователь выплатил сразу несколько больничных листов или оплатил декретные. Общая сумма выплаченных взносов не должна превышать сумму, которая подлежит возмещению. Если сумма больше, то деньги можно вернуть обратно из фонда досрочно, не дожидаясь отчетного периода. Все расходы, осуществленные в отчетном квартале, возмещаются на основании обычного квартала. В этом случае промежуточный отчет не нужен. Получается, что промежуточный отчет составляется, когда работодатель выплачивает суммы большие, чем было выплачено сотрудникам в период нетрудоспособности. В статье рассмотрим пример промежуточного отчета в ФСС и как его заполнить.Если выплата пособий за счет соцстраха произошла в третьем месяце отчетного периода, промежуточный отчет не составляется. Все расходы могут быть выплачены на основании квартального отчета. Как заполнить промежуточный отчет Отчет составляется по форме 4-ФСС. По принципу заполнения промежуточный отчет не отличается от стандартного квартального.

Существует несколько особенностей, которые следует учесть при заполнении промежуточной отчетности в ФСС:

1. Нет фиксированной даты для отправки отчета. Он составляется по мере надобности.
2. На титульном листе отчета в поле «Отчетный период» нужно заполнить вторую пару ячеек (после дроби).

   В ячейках ставится порядковый номер промежуточной отчетности. Если компания сдает ее впервые, нужно поставить код 01.

3. В отчете (в таблицах с помесячными данными) отражаются данные по первому или первому и второму месяцу квартала.

golden-mark.ru

как заполнять в 2018 году на примере

Вопрос, как заполнять таблицу 5 формы 4-ФСС в 2018 году, волнует каждого бухгалтера, потому что это обязательный раздел отчетности, даже если она нулевая. Чтобы избавить вас от ошибок, мы расскажем на примере об основных правилах заполнения этого раздела, отдельно затронув каждую его графу.

4-ФСС – это форма отчетности перед соцстрахом по взносам на травматизм и профзаболевание. Порядок заполнения формы строго регламентирован Приложением № 2 к приказу ФСС РФ № 381 от 26.09.2016.

Кто заполняет таблицу 5 4-ФСС в 2018 году

Таблица 5 формы 4-ФСС – это последний раздел отчета, обязательный к заполнению всеми организациями, являющимися плательщиками взносов, даже если ваш отчет нулевой.

В каком случае заполняется Таблица 5 4-ФСС в 2018:

• Если у вас есть вредные или тяжелые условия труда;
• Если на фирме нет вредных или тяжелых рабочих мест;
• Если компания с начала 2018 года вообще не делала сотрудникам никаких выплат.

Талица 5 4-ФСС заполнятся все равно.

Скачать бланк 4-ФСС 2018

Скачать образец заполнения 4-ФСС 2018

Таблица 5 в 4-ФСС: правила заполнения (построчно)

Таблица 5 4-ФСС отражает данные о тяжести условий труда рабочих мест вашего предприятия и прохождении медкомиссии сотрудниками, занятыми на вредном производстве.

Заполнение Таблицы 5 формы 4-ФСС в 2018 году напрямую связано с проведением спецоценки условий труда.

Важно! Начиная с 1 января 2014 г. спецоценка тяжести рабочих мест должна проводиться не реже одного раза в пять лет.

Отсюда следует, что если процедура оценки производилась до 1 января 2014 года, то ее результаты признаются только до конца 2018 года. Если организация вообще такой проверки не делала, то нужно заняться этим немедленно.

Итак, Таблица 5 состоит из двух строк: проведение спецоценки условий труда и проведение обязательного медосмотра. Когда заполняются строки 1 и 2:

• Строку 1 заполняют все работодатели;
• Строку 2 заполняют только компании, имеющие рабочие места с вредными условиями труда.

Внимание! В строке 1 подлежат оформлению только столбцы с 3 по 6; в строке 2 только столбцы 7 и 8. Прочерки ставить нельзя, пустые графы наполняются 0.

Порядок заполнения Таблицы 5 формы 4-ФСС в 2018 году.

Какие данные и кому нужно вписать

Строка 1 (проведение спецоценки труда)
	Заполняется всеми работодателями. Вписывается общее число рабочих мест*
	Оформляется всеми работодателями. Ставите количество рабочих мест, по которым на 1 число первого месяца отчетного периода действует спецоценка или аттестация. Например, в отчет за полугодие 2018 можно включать аттестацию, проведенную в 1 квартале 2018 и т.д.
	Этот столбец касается только предприятий, имеющих в своем арсенале рабочие места с тяжелыми или вредными условиями труда 3 класса. Вписываете число таких мест.
	Все аналогично столбцу 5, только в отношении тяжести и вредности 4 класса
Строка 2 (проведение обязательных медосмотров)
	Заполняют организации, имеющие дело с тяжелым и вредным производством. Укажите количество работников, которым необходимо проходить медосмотр. Это те сотрудники, которые работают в тяжелых условиях.
	Столбец предназначен только для тех, кто имеет дело с тяжелым и вредным производством. Поставьте число сотрудников, прошедших обязательную медкомиссию на начало отчетного периода.

*Будьте внимательны при оформлении этого столбца, не перепутайте число рабочих мест, которые у вас есть, со списочной численностью вашей организации, это разные данные.

Обратите внимание! Вновь созданные компании отмечают столбцы нулями, так как у них нет прошлогодних данных.

Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС в 2018 году, образец

Приведем конкретный пример, как заполнять таблицу 5 4-ФСС 2018.

Пример. ООО «Лимма» имеет 7 рабочих мест. Она провела проверку их тяжести в ноябре 2017 года. Оценка показала, что вредных и тяжелых условий работы в Лимме нет. Тогда бухгалтер заполнила Таблицу 5 4-ФСС следующим образом.

В апреле компаниям было необходимо сдать заполненный бланк 4-ФСС, который предназначен для учета взносов на травматизм. Совсем скоро предприятиям придется заполнять новый отчет за 2 квартал текущего года. В состав бланка входит много таблиц, поэтому следует уделить особое внимание их заполнению. В этой статье мы поговорим о том, как заполняется таблица 5 формы 4 ФСС.

Таблицу 5 бланка 4 ФСС обязаны заполнять только те компании, которые используют средства федерального бюджета для выплаты пособия. Заполнение этой таблицы осуществляется следующим образом:

1. Строки №1-6 в графе №3 содержат сведения о количестве получателей денежных средств, которые перечислялись гражданам на протяжении расчетного периода. Все средства для оплаты пособий за счет денежных средств из федерального бюджета.
2. Строка №7 предназначена для указания количества работников, которые просили предоставить им дополнительные выходные для воспитания детей с инвалидностью.
3. Строки №1 и 2 в графах №4, 7, 10, 13, 16, а также 19 содержат информацию о суммах, которые были потрачены на перечисление пособий.
4. Строка №7 в графе 5 предназначена для отражения денежных средств, которые компания была вынуждена потратить на оплату дополнительных выходных, что были предоставлены для воспитания детей с инвалидов.
5. В строке №8 необходимо вписать величину страховых взносов, которые были начислены в связи с дополнительными выходными, предоставленными для ухода за детьми с инвалидностью.
6. Графы №6, 9, 12, 15, а также 18 предназначены для указания количества граждан, которые являются получателями пособий.
7. В графах №7, 10, 13, 16, а также 19 требуется отразить количество дней, пособий и выплат.
8. Графы под № 8, 11, 14, 17, а также 20 предназначены для отражения расходов, которые были произведены лицам.
9. Графы под №6-17 отражают расходы, которые покрываются за счет средств из федерального бюджета. Величина выплаты определяется на уровне законодательства в зависимости от категории пострадавших лиц:
10. в графах 6-8 отражаются пособия для граждан, которые пострадали на ЧАЭС;
11. в графах 9-11 вписываются пособия для лиц, которые стали жертвами аварии на предприятии «Маяк»;
12. в графах 12-14 необходимо отражать выплаты для граждан, которые принимали участие в ядерных испытаниях, что происходили на семипалатинском полигоне;
13. в графах под №15-17 следует указывать пособия, предназначенные для граждан из подразделений особого уровня риска.
14. В графах под №18-20 требуется указывать дополнительные сведения о выплатах, которые предоставляются в случае:
15. назначения временной нетрудоспособности;
16. назначения отпуска по беременности и родам.

В эту графу включаются все выплаты, которые связанны с зачетом времени службы в страховой стаж, когда лицу не нужно было оформлять обязательное страхованию на случай материнства и нетрудоспособности.

1. Строка №9 выполняет исключительно контрольную функцию. В ней содержатся производные строки №1-3 и №6-8.

После того, как заполнение таблицы 5 формы 4 ФСС и других таблиц, входящих в состав документа, завершено, нужно подписать форму и сдать в налоговую инспекцию.

Кто должен подписать отчет 4 ФСС?

Подписать бланк отчета 4-ФСС может несколько лиц:

1. Как правило, форма подписывается руководителем компании. В этом случае на титульной страничке в соответствующих ячейках указывают:
2. цифру «1»;
3. ФИО руководителя предприятия;
4. подпись руководителя;
5. подпись предприятия;
6. дату, когда был подписан отчет;
7. печать.

В случае, когда печать не поставлена на документе, отчет все равно будет принятым.

1. Форма отчетности может быть также подписана уполномоченным представителем, то есть физическим лицом. В этой ситуации заполнение ячеек осуществляется следующим образом:
2. вписать в соответствующей ячейке цифру «2»;
3. указать полностью ФИО законного представителя;
4. вписать дату, когда был подписан отчет;
5. указать документ, который подтверждает право представителя подписывать настоящий бланк.
6. В определенных случаях подписать форму может специализированная компания. Заполнение титульной странички необходимо осуществлять следующим образом:
7. в определенной ячейке вписать цифру «2»;
8. указать название специализированной компании;
9. вписать полностью ФИО руководителя или уполномоченного работника этой компании.

Когда отчет подписан, его необходимо сдать.

Варианты сдачи отчетности

Закон о страховых взносах предоставляет право плательщикам сдавать отчет:

1. в бумажном виде;
2. в электронном виде.

Если в компании трудится от 25 сотрудников, формировать отчетность необходимо исключительно в электронном варианте.

Выбирать способ заполнения и сдачи бланка имеют право только компании, в которых в штате числится не более 25 сотрудников.

Если плательщик проигнорирует правила выбора варианта предоставления отчетности 4-ФСС, ему может быть выписан штраф в размере 200 рублей. Об этом идет речь в ч. 2 ст. 46 Закона №212-ФЗ.

Сроки сдачи бланка 4-ФСС

Отчет должна сдаваться ежеквартально:

1. за первый квартал;
2. за 6 месяцев;
3. за 9 месяцев;
4. за весь календарный год.

Если документ подается в электронной форме, то его необходимо предоставить до 25 числа того месяца, который является следующим после завершения определенного квартала.

Бумажная версия отчета должна быть предоставлена до 20 числа того календарного месяца, который следует за завершением определенного периода.

Если последний день сдачи отчетности является выходным или припадает на праздничный день, то срок сдачи продлевается до следующего рабочего дня.

Штрафные санкции за просрочку сдачи

Если заполненная отчетность не будет сдана во время, то будут назначены следующие штрафные санкции:

1. 300-500 рублей для руководителя компании;
2. штраф за просрочку сдачи отчета по взносам ВНиМ или отчета по страховке от производственных несчастных случаев.

В обоих случаях величина штрафа равняется 5% от суммы взносов. Но при этом размер штрафа не должен быть меньше тысячи рублей.

С 01 января 2017 года утверждена новая форма заполнения отчетности по взносам на травматизм. Форма носит название 4-ФСС. Среди бухгалтеров эта форма довольно известна.

До декабря 2016 года все организации и индивидуальные предприниматели должны были отчитываться по данной форме в фонд социального страхования своего региона. Сюда были включены взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и детством. Тарифная ставка 2,9% отражалась в первом разделе данного расчета 4-ФСС.

Несмотря на нововведения в законодательные акты социального страхования, на 2017 год установлены предельные величины базы начисления взносов. В этом году база равна 755 000 рублей. Отчисления в этом случае составят 2,9%. А вот если доходы сотрудников превысили данный рубеж, то страховые взносы на социальное страхование начисляться не будут. Важная информация появилась о сотрудниках, которые не являются резидентами Российской Федерации. В их случае отчисления в фонд социального страхования составят 1,8%.

В бухгалтерском учете данный страховой взнос будет отражаться на счете 69.1.

Следующий обязательный раздел был связан со взносами на травматизм.

Коэффициент отчисления определялся фондом ФСС при регистрации организации или предпринимателя и напрямую связан с профессиональным риском вашего предприятия. Существует 32 класса риска и ставки от 0,2% до 8,5%. Самая распространенная ставка - 0,2%.

В бухгалтерском учете страховой взнос на травматизм будет отражаться на счете 69.11.

С 01 января 2017 года форму 4-ФСС немного переделали и даже, можно сказать, упростили. Теперь в расчете присутствует только раздел «отчислений на травматизм». За обязательное социальное страхование теперь все организации отчитываются в налоговый орган. В ИФНС перечисляются и сами взносы. Новая форма расчета утверждена приказом ФСС России №381 от 26.09.2016 г. Согласно закону №125-ФЗ от 24.07.1998 г., все страхователи обязаны подавать форму на травматизм. Это касается компаний всех форм собственности, а также предпринимателей, которые нанимают на работу граждан, застрахованных от несчастных случаев на производстве и от профессиональных заболеваний (ст.3 125-ФЗ).

Из этого следует, что все компании отчитываются по форме 4-ФСС, даже если не начисляют взносы на травматизм. Если нет начислений, то расчет подачи должен быть нулевой. Индивидуальные предприниматели подают такой расчет только в том случае, если у них имеются оформленные сотрудники.

Взносами на травматизм облагаются все выплаты по трудовым договорам и по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), если в них внесены условия об уплате взносов на травматизм.

Отчетные периоды подачи расчета с 01 января 2017 года не изменились. Подаются за первый квартал (расчет за 3 месяца), полугодие (расчет за 6 месяцев), девять месяцев и год (расчет за 12 месяцев). Все расчеты идут с нарастающим итогом в течение года.

Сроки подачи расчета также не изменились. Расчет подается на бумажном носителе до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. На бумаге имеют право подавать расчеты организации и ИП, у которых среднесписочная численность работников менее 25 человек. Если среднесписочная численность более 25 человек, то расчет подается только в электронном виде и до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом (ст.24 125-ФЗ).

Таким образом, расчет за первый квартал (3 месяца) подается не позднее 20 апреля на бумажном носителе, и до 25 апреля в электронном виде. За полугодие (6 месяцев) расчет подается до 20 июля на бумажном носителе и до 25 июля в электронном виде. За 9 месяцев - до 20 октября на бумажном носителе и до 25 октября в электронном виде. Годовой расчет подается до 20 января на бумажном носителе и до 25 января в электронном виде.

Если были выявлены неточности или противоречия в расчете, то следует подать уточненный расчет. Освобождение от ответственности при внесении уточнений будет наступать в том случае, если:

• уточнение было внесено до окончательного срока подачи отчетности;
• если срок истек, но страхователь сам обнаружил неточность и успел погасить пени и недоимки, возникшие при ошибочном расчете;
• если уточнения были произведены после выездной проверки сотрудников фонда.

Уплату страхового взноса на травматизм оставили под ведомством Фонда социального страхования. КБК взноса на травматизм 393 1 02 02050 07 1000 160. Срок уплаты взносов - ежемесячно 15 числа.

Несданная вовремя отчетность влечет за собой штраф. Согласно первой части ст.26.30 ФЗ, штрафные санкции составят 5% от взносов, начисленных за 3 предшествующих месяца соответствующего периода, но не выше 30% от данной суммы, но не менее 1 000 рублей.

Согласно второй части ФЗ, если нарушен порядок предоставления отчетности, то придется заплатить штраф в размере 200 рублей. Кроме этого штраф может быть наложен на руководителя организации за совершенное административное правонарушение, с 2017 года такой штраф составит от 300 до 500 рублей. Такой штраф относится только к руководителям организации, а вот индивидуальные предприниматели освобождены от данного правонарушения. Следует помнить, что штраф нельзя наложить, если истек срок давности - 3 года.

Новая форма 4-ФСС

Для заполнения в расчете обязательны таблицы 1, 2 и 5. Остальные разделы дополнительные, они заполняются по необходимости. Если есть сведения, которые нужно отразить в этих разделах, - тогда они подлежат заполнению.

1. Появилась надпись «Бюджетная организация» на титульном листе. И такие организации теперь должны будут указывать свой источник финансирования.
2. Добавлена строка 1.1 в разделе 2. «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица».
3. В таблице 2 появилась новая строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».
4. В поле «Среднесписочная численность работников» указывается количество сотрудников с начала календарного года.

Если у страхователя появилась острая необходимость подать уточненный расчет, то нужно обращать внимание на период уточнения. В 2017 году форма 4-ФСС потерпела несколько изменений. Уточнения следует подавать по форме, действующей в квартале, в котором обнаружена неточность или ошибка.

Обязательные листы для заполнения:

1. Титульный лист;
2. Таблица 1. Расчет базы для начисления страховых взносов;
3. Таблица 2. Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
4. Таблица 5. Сведения о результатах проведения специальной оценки условий труда.

Дополнительные разделы расчета:

1. Таблица 1.1. Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями.
2. Таблица 3. Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
3. Таблица 4. Численность пострадавших в связи со страховыми случаями в отчетном периоде.

К заполнению отчета на бумаге предъявляется ряд требований. Сам расчет может быть заполнен на компьютере и распечатан на принтере, а может быть написан печатными буквами синими или черными чернилами. В каждую строку и соответствующую ей графу вписывают только один показатель. Если остаются пустые графы, то в этом случае ставятся прочерки.

Если допущена ошибка, то исправлять ее корректирующим средством не нужно. Неверную цифру нужно перечеркнуть и сверху написать верную. Данную операцию заверить подписью страхователя, датой и печатью при наличии. После заполненного отчета необходимо проставить сквозную нумерацию и количество листов проставить на титульном листе. Внизу каждой страницы ставится подпись страхователя и дата подачи расчета. При приеме расчета инспектор проставит вам печать, где будет отображаться дата приема и фамилия сотрудника ФСС, принявшего ваш расчет.

В электронном виде, с помощью онлайн-сервиса « Моё Дело » заполнить форму немного проще. Здесь программа просчитает за вас и листы, и заполнит реквизиты по нужным строчкам. Вам остается только внести недостающие данные в расчетах и отправить отчет на контроль. Если ошибки контроля заполнения не выявлены, то смело отсылайте его в фонд. Дата отправки расчета и считается датой сдачи. Подтверждение вы также получите по электронным каналам связи. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке .

Порядок заполнения формы на примере

Заполним расчет по организации ООО «Окси-В», где директором является Аников Б.Е., который работает в организации вместе в бухгалтером, и на двоих их зарплатный фонд составляет 50 000 рублей. Расчет будем заполнять за 3 месяца (1 квартал). Предположим, что на начало календарного года задолженность перед фондом социального страхования не числится и все оплаты страховых взносов проходили согласно законодательству - 15 числа ежемесячно. Страховой тариф возьмем универсальный - 0,2%. И никто из сотрудников на больничный не ходил.

Основной порядок заполнения новой формы для сдачи расчета за 9 месяцев.

Как заполнить титульный лист формы 4-ФСС

На титульном листе мы заполняем регистрационный номер страхователя и код подчиненности Фонду. Номер корректировки, если требуется, отчетный период (3 месяца, полугодие, 9 месяцев и год), а также сам календарный год. Далее идут основные данные организации: это название, ИНН, КПП, ОГРН, номер контактного телефона, ОКВЭД.

Полный юридический адрес страхователя. Среднесписочная численность работников, выделение количества инвалидов и работников, занятых на вредном и опасном производстве. Проставляется количество листов и приложений (при необходимости). Слева указываются данные страхователя или его представителя. Для представителя нужна будет доверенность. Дата подачи расчета и подпись страхователя. Сотрудник Фонда Социального страхования справа поставит отметку о приеме (если расчет подан на бумажном носителе).

Содержание журнала № 8 за 2017 г.

Е.А. Шаронова,
ведущий эксперт

Заполнение таблицы 5 в 4-ФСС, если не на всех местах была спецоценка

За I квартал 2017 г. работодателям надо отчитаться по новой форме 4-ФСС, где отражаются только данные по взносам «на травматизм»приложение № 1 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381 . В таблице 5 этой формы нужно привести, в частности, сведения о результатах проведенной спецоценки условий труда (о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) на начало года. Это означает, что в течение года все данные таблицы 5 не меняются. Но ее все равно надо включать в состав 4-ФСС за каждый отчетный период (I квартал, полугодие, 9 месяцев) и за год.

В графе 3 строки 1 надо указать общее количество рабочих мест, подлежащих спецоценке. При этом неважно, проводилась на них спецоценка или нет. Например, если в компании по состоянию на 01.01.2017 общее количество рабочих мест, на которых трудятся работники, - 50, то эту цифру и нужно указать в графе 3.

В графах 4- 6 строки 1 надо отразить количество рабочих мест, на которых спецоценка по состоянию на 01.01.2017 уже проведена. Данные берите из отчета о ее проведении. Например, если вы в 2016 г. провели спецоценку только 46 мест (так как на тот момент у вас было столько рабочих мест), в графе 4 укажите именно эту цифру. Если у вас нет вредных и опасных условий труда, в графах 5 и 6 проставьте прочеркип. 2 приложения № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381 . Заметим, что до 01.01.2014 проводилась аттестация рабочих мест. И если ее результаты еще действительны (не прошло 5 лет со дня ее завершения), то графы 4- 6 заполняйте на основании отчета о результатах аттестациип. 4 ст. 27 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ ; п. 14.1 приложения № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381 . Если спецоценка не проводилась, в графах 4- 6 проставьте «0»